قفسه بایگانی ریلی چیست؟
قفسه بایگانی و انواع آن, یکی از بهترین راه حل ها برای ذخیره سازی حجم زیاد در یک فضای محدود، سیستم ذخیره سازی بایگانی ریلی می‌باشد.
قفسه بایگانی ریلی به هر سازه ای که از فلز و چوب یا پلاستیک ساخته شده باشد و هم چنین دارای سطح هایی که قابلیت بارگذاری و دسترسی هستند گفته می‌شود.
با استفاده از این محصول فضای بایگانی شما تا 80 درصد بهینه خواهد شد.
هم چنین قفسه های بایگانی ریلی را در همه مکان ها از جمله در محیط کار و فضاهای اداری و تجاری و غیره میتوان استفاده کرد و هم چنین این محصول بسته به نیاز مشتری ابعاد و نوع جنس آن تغییر می‌کند، البته در ادامه به انواع قفسه های بایگانی ریلی می‌پردازیم.
قفسه بایگانی ریلی یا قفسه بایگانی ریلی به محصولی گفته می شود که از 4 طرف توسط کاور ها بسته شده است و دارای درب و قفل می باشند.
کمد های بایگانی به صورت متحرک طراحی شده اند که بر روی ریل حرکت می کنند.
کمد های بایگانی ریلی برای فضاهایی که دارای محدودیت نگهداری سند و مدارک دارند و در مکان هایی که فضای کمتری برای گذاشتن اسناد دارند گزینه بسیار مناسبی می باشد.
این کمد ها دارای انواع اشکال، اندازه ها و سبک های مختلف با طیف وسیع از ویژگی های کاربردی هستند.
اگر چه تکنولوژی های پیشرفته ای برای بایگانی مدارک و اسناد وجود دارد ولی باز مطمئن ترین و قابل اطمینان ترین روش سنتی که میتوان اسناد را بایگانی کرد.
علیرغم پیشرفتهای زیاد علمی و به بازار آمدن سیستمهای رایانه ای و نرم افزار های قدرتمند اگر چه در میزان مصرف کاغذ با کاهش پرونده سازی به روش سنتی صرفه جویی خوبی به عمل آمده، با این وجود همچنان مطمئن ترین راه برای نگهداری سوابق و اسناد و مدارک مهم، همان پرونده سازی به روش سنتی و استفاده از کاغذ و پوشه و زونکن است.
همانطور که درباره انواع قفسه ها صحبت خواهدشد هر قفسه بنا به کاربردهایش در محیط های مناسب استفاده می‌شود.
کاربرد قفسه بندی بایگانی چیست؟
در این متن قصد داریم به بررسی قفسه بایگانی و کاربرد آن بپردازیم. اگر مسئول حفاظت و نگهداری اسناد و مدارک زیادی می باشید و می خواهید از این اسناد و مدارک به بهترین شکل ممکن نگهداری کنید ، یا اگر به دنبال وسیله ای برای امنیت بیشتر اسناد و مدارک می باشید ولی از کوچک بودن محل کار خود برای نگهداری این مدارک ناراحت هستید، می توانید از قفسه بایگانی کمک بگیرید.
با کمک این وسیله می توانید به همه خواسته های خود برسید. برای آشنایی با قفسه بایگانی و کاربرد آن تا انتهای متن با ما همراه باشید.
قفسه بایگانی به افرادی که در قسمت بایگانی هر ارگان یا اداره ای کار می کنند، کمک می کند تا بتوانند مدارک را به صورت کاملا مرتب و دسته بندی شده ای نگهداری کنند.
به گونه ای که در هنگام نیاز، در حداقل زمان ممکن و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کرد.
قفسه بایگانی به افراد کمک می کند که در فضای بسیار کمی حجم زیادی از مدارک را نگهداری کنند. بنابراین این قفسه ها در مکان ها و اداراتی که با کمبود فضا نیز مواجه هستند، بسیار کارایی دارند.
قفسه بایگانی امنیت لازم را برای نگهداری و حفاظت اسناد و مدارک هر ارگان فراهم می کند. همچنین نوع این قفسه ها متفاوت می باشد. در واقع طراحان داخلی می توانند به کمک این قفسه ها به زیبایی فضای اتاق نیز کمک کنند.
قفسه های بایگانی در شکل های مختلفی طراحی می شوند.
که برخی از آنها مانند قفسه بایگانی ریلی به دلیل جابجایی و حرکت آسان، کارایی زیاد، امنیت بالا و غیره مورد توجه افراد زیادی قرار می گیرند.
همچنین بسیاری از این قفسه ها قابلیت جابجایی دارند و اگر افراد قصد انتقال از یک محیط به محیط دیگری داشته باشند، می توانند به راحتی قفسه بایگانی را با خود منتقل کنند.
از دیگر کارایی قفسه های بایگانی جلوگیری از ورود هر گونه حشره، موجود زنده و گرد و غبار به درون مدارک می باشد.
انواع قفسه بايگاني ريلي
قفسه بايگاني ريلي از دو نظر دسته بندي ميشود؛ 1- از نظر نوع سيستم حرکتي ( مکانيکي، برقي، هوشمند، دستي) 2- از نظر جنس ( في و چوبي )
بسته به بودجه و حجم مدارک ميتوان نوع سيستم خود را مشخص کرد. قفسه بايگاني ريلي اين امکان را به شما مي دهد تا اين سيستم را هماهنگ با دکوراسيون داخلي خود ( در طرح چوب دلخواهتان ) سفارش دهيد و از هماهنگي آن با دکوراسيون داخلي خود لذت ببريد.
قفسه ریلی الکترونیکی
قفسه ریلی الکترونیکی از موتورهای کوچک و پنهان در پایه‌ها استفاده می‌کند تا واحدها را با فشردن یک دکمه حرکت دهد.
قفسه بندی الکترونیکی ریلی دارای مزایای بیشتری نسبت به قفسه ریلی دستی است که همواره قیمت تمام شده آن را نیز بیشتر می‌کند.
دکمه‌های لمسی امکان دسترسی همه واحدها را از جمله آن‌هایی که تحرک محدود دارند، می‌دهد. با توجه به ویژگی‌هایی که این قفسه‌ها دارند، امکان استفاده از آنها در مکان‌های عمومی مانند دانشگاه و کتابخانه‌ها وجود دارد.
سیستم قفسه بندی ریلی دو طبقه
پیشرفته ترین سیستم در بین قفسه‌های ریلی که برای حجم بسیار زیاد اسناد و مدارک موجود است، سیستم قفسه بندی ریلی دو طبقه می‌باشد.
این قفسه می‌تواند تا 400 درصد اسناد و مدارک بیشتری را نسبت به قفسه‌های ساده در خود جای دهد. علاوه بر این میتوان از آن در انبارها و فروشگاه‌ها زنجیره‌ای و مکان‌های دیگر نیز استفاده کرد.
تنها عیب قفسه بندی دوطرفه این است که فضای بسیار زیادی را اشغال می‌کند و قیمت بسیار زیادی دارد.
ابعاد قفسه بایگانی ریلی
ابعاد قفسه بایگانی ریلی با توجه به فضایی که در آنجا قرار است قفسه بایگانی نصب و اجرا گردد در نظر گرفته می شود، با همین وجود سیستم های بایگانی ریلی و ثابت با توجه به فضای مورد نظر مشتری، طراحی، تولید و نصب می گردند.
قفسه بایگانی ریلی دارای ویژگی های عمومی می باشد که در ادامه به آن می پردازیم:
_ می توان طول قفسه بایگانی ریلی از 1 تا 6 متر براساس محیط تغییر داد.
_ قفسه بایگانی ریلی اداری، طوری طراحی و تولید می گردد که بتوان آن را تبدیل به سیستم های ریلی تمام اتوماتیک کرد
_ طبقات قفسه بایگانی ریلی مکانیکی دارای قفل های مخصوص جهت ثابت ماندن و بالا بردن ایمنی کاربر می باشد.
_ بدنه کابين قفسه بایگانی ریلی می تواند بصورت طولي افزايش و يا کاهش پيدا کند.
_ کابين ها در قفسه بایگانی ریلی قابليت تبديل از ريلی متحرک به قفسه هاي ثابت را دارا مي باشند و بالعکس.
_ فرمان ها در قفسه بایگانی ریلی با طراحی منحصر به فرد و ارگونومی بالا، از جنس آلومینیوم مرغوب جهت سهولت کاربرد توسط کاربر می باشد.
و در آخر
امیدواریم از خواندن این مقاله استفاده لازم را برده باشید.
به شما پیشنهاد می کنیم تا دیگر وبلاگ های ما را نیز مشاهده بفرمایید.
تماس: 09152361402 – 09215243004 – 05132454542
اینستاگرام: foolad_moshabak
واتساپ: 989152361402
حجره اینترنتی: شرکت فولاد مشبک شرق
ساعت کاری: 8 صبح الی 17 عصر
آدرس: مشهد ، شهرک صنعتی ، جاده کلات ، کوشش شمالی 9 ، پلاک 205
مدیریت: سید حمیدرضا جوادی
